2024世界顶尖科学家论坛

注册条款与条件

2024 世界顶尖科学家论坛（以下简称“顶科论坛”）由世界顶尖科学家协会上海中心（以下简称“WLA”）于 2024 年 10 月 25 日至 27 日在上海举办。
我们诚挚地邀请您参与 2024 世界顶尖科学家论坛，并请您在注册前仔细阅读并确认以下条款与条件，以确保您有一个美好的参会体验。

注册秘书处

所有注册咨询请发送邮件至 WLA 注册秘书处邮箱 registration@wlaforum.com.cn

注册与费用

参会观众需要通过在线注册系统进行注册。注册费用以网站公示为准。
所有费用以人民币（¥）结算，所有转账手续费由观众自行承担，注册费用已包含税费：请注意，中国增值税率为 6%，将适用于所有注册。在线注册平台是一个安全的网站，支持线上支付（微信、支付宝）。
对于银行转账支付，请在完成转账后，在系统内上传支付凭证，主办方将在收到相关凭证后确认相关注册。
如果参会观众在尝支付过程中遇到任何困难，请直接发送邮件至 registration@wlaforum.com.cn 与注册秘书处联系。

发票

发票申请功能将在 2024 年 10 月 28 日开放，参会观众可以登录注册系统，在个人中心 - 开票页面中进行申请，注册秘书处将在不晚于 10 个工作日内处理相关开票请求。请注意本次论坛提供的发票为电子发票，开票内容以发票申请页面提交内容为准。发票开具后将直接发送至参会观众注册时填写的邮箱（对于团队注册，发票将发至团队负责人预留的邮箱）请注意查收。如果未能收到发票或者发票内容需要修改，请发送邮件到 fapiao@wlaforum.com.cn。

优惠政策：

本次论坛特别设立学生优惠，团队优惠及早鸟优惠价。优惠将在参会观众通过线上系统完成注册信息填写后，在支付之前由系统自动计算得出。如对于优惠政策有任何疑问，请发送邮件到 registration@wlaforum.com.cn。满足条件的参会观众需根据主办方要求上传相关材料后，方可享受折扣，具体规则如下：
学生优惠：学生群体在报名时可以选择学生通道，可享受相关优惠。对于学生群体的相关定义为：完成注册及付费时，仍然在校就读的本科生，研究生及博士生。参会观众需要在注册时上传本人有效期内的学生证件，方可享受相关折扣。如上传非本人学生证，虚假学生证，非在校生学生证等行为，一经核实，论坛主办方有权利拒绝其参会，拉入黑名单，并保留追究其法律责任的权力。
团队优惠：来自同一机构或组织，且 5 人以上（含 5 人）的团队报名，可享受相关折扣。团队注册需选择团队报名入口，并指定团队负责人。所有团队报名人员均需上传相关证明，包括但是不限于公卡及其他可以证明组织机构身份的材料。如上传虚假材料或冒名享受相关优惠等行为，一经核实，论坛主办方有权利拒绝其参会，拉入黑名单，并保留追究其法律责任的权力。
早鸟票优惠：为鼓励参会观众尽早完成报名缴费，对于在 9 月 15 日前完成注册的参会观众，可享受相关折扣。注册系统将自动计算优惠后费用。早鸟票开放时段可能因为论坛筹备工作有所调整，具体早鸟票开放时段以论坛官网公布信息为准。
叠加优惠：以上优惠政策，在满足各优惠政策使用条件的前提下可以叠加使用。
论坛主办方对于所有的优惠政策拥有最终解释权。

注册取消，转让与退款政策

所有注册取消或转让申请应通过电子邮件发送至注册秘书处邮箱，参会观众注册取消条款如下：
• 7 月 25 日 12 点至 10 月 15 日 24 点，均可申请退票。如在 9 月 25 日 24 点前退票，主办方将扣除 600 元手续费，剩余款项将退还至原账户；如在 9 月 26 日 0 点至 10 月 15 日 24 点之间退票，则扣除 800 元手续费，剩余款项将退还至原账户。
• 7 月 25 日 12 点至 10 月 8 日 24 点：可申请名额转让，转让可以且只能发生一次，受让人无法再次进行转让，具体规则如下：
➢ 个人注册：可以转让给任意指定人员
➢ 学生注册：可以转让给任意学生
➢ 团队注册：可以转让给同一家公司/机构/组织或学校的另外一位同类人员
转让成功并不代表受让人可以直接参会，仍需要经过审核后，方能到场参会。若受让人最终未通过审核，则注册费用将在扣除手续费 600 元后，退还剩余款项至原支付账户。
团队报名原则上无法进行单一成员取消退款操作，只接受整团取消。相关取消条件及扣款原则与个人取消一致。
所有退款以人民币（¥）进行。退款将在论坛结束后30天内处理。如果适用银行费用，将从退款金额中扣除。

论坛取消或会期调整

如果由于任何不可抗力事件或其他超出组织者控制范围的原因，导致大会在任何时间取消，注册费用将在扣除银行费用后退还。组织者不对任何其他成本或损失承担责任，如交通费用、住宿费用、财务损失等。论坛主办方保留修改论坛会期的权利，该会期时间仅作为指示使用。如果论坛推迟或改期，注册成功的参会观众可以选择在修改之后的日期参与论坛。如果参会观众不能在修改后的日期参加论坛或更愿意获得退款，参会观众可发送电子邮件至 registration@wlaforum.com.cn 通知注册秘书处，最迟不晚于官方公告后的 10 个工作日内，注册秘书处将在收到申请后的 10 个工作日内处理相关退款事宜。如果参会观众在获得退款后决定重新注册，可能适用新的参会费率。

日程变动

论坛日程随着论坛筹备推进可能会有一定程度的更新和调整，调整的内容包括但不限于：会议场次名称，时间，举办地点，发言人，发言题目，会议形式，开放政策等。最终会议日程以现场日程为准。对于由于主办方日程变动所引起的会议预订修改，将不作为论坛主办方退款的触发条件。具体处置政策如下：
1. 会议时间和会场变动：参会观众将收到变更短信，原则上将继续保留原参会预订，参会观众可根据更新的时间和地点参会。如参会观众无法参与调整之后的会议，请发送邮件至 registration@wlaforum.com.cn，注册秘书处将根据最新的会议预订情况，和参会观众沟通更换参会场次。
2. 会议发言人及发言内容调整：原则上会议主题不变，发言人及具体发言内容发生变化的，将继续保留原参会预订。
3. 会议取消：由于主办方原因导致具体场次取消，主办方将重新释放取消场次当天的其他场次选择权，会议席位以当时预订情况为准。如参会观众无法参与当天任何场次，请发送邮件至 registration@wlaforum.com.cn，注册秘书处将与该参会观众沟通后续退款事宜。

会议材料

未经论坛主办方同意，参会观众不得复制或翻译论坛材料；从论坛材料创建衍生作品；修改论坛材料；将论坛材料用于其他商业用途。主办方将保留追诉由于未经授权使用相关材料造成损失的权力。

照片和视频

论坛期间将进行拍摄和摄影。除非参会观众通过 registration@wlaforum.com.cn 以书面形式明确传达拒绝使用该参会观众的肖像，并放弃参会（适用参会观众注册取消退费政策），否则意味着同意该参会观众的图像和肖像可以被论坛主办放用于后续宣传（现在和将来），并放弃任何补偿或报酬的权利。然而，为了帮助保护个人隐私，未经被拍摄对象书面批准，图像将不会使用全名或个人识别信息进行标识。在论坛及会议中，个人通常会使用他们的手机或其他摄影摄像工具拍摄照片或视频，组织者不负责监管这种做法，但会要求任何计划这样做的人员寻求被拍摄人的许可。

一般风险承担与索赔放弃

参与论坛是基于参会观众的自愿选择，论坛主办方希望参会观众能够享受这次经历，并充分了解论坛的性质。参会观众在适用法律允许的最大范围内，接受并承担在参加论坛期间可能面临的所有个人伤害或个人财产损害的所有风险。参会观众在此免除主办方和会议承办方、场地及其各自的员工、承包商、代表、代理人、许可人、继承人和受让人，放弃参会观众现在或将来可能拥有的任何和所有索赔、要求、诉讼原因、诉讼、损害赔偿、损失、责任、成本和费用（包括但不限于合理的律师费和费用），无论是已知的还是未知的、预见的或未预见的，以及其他任何方式与论坛有关的。

责任与免责声明

如果政府干预或监管、军事活动、罢工或任何其他情况使论坛在宣布的时间和地点举行变得不可能或不可取，参会观众应放弃任何损害赔偿的要求，双方将没有过去、现在或未来的任何责任。参会观众承认，如果论坛的举行受到意外政治或经济事件或一般的不可抗力的阻碍或阻止，或者如果演讲者的缺席或其他原因需要更改计划，他/她没有权利对组织者提出损害赔偿要求。除非这种损害是组织者的非法行为的直接结果，否则组织者不对任何身体伤害/死亡或财产损害承担责任。在任何情况下，组织者不对由于不可抗力或由于任何其他超出组织者控制范围的原因导致的身体伤害/死亡、财产损害、旅行计划的中断和由此产生的成本承担责任。

不可抗力

不可抗力原因包括但不限于战争或战争威胁、暴乱、内乱、恐怖活动、工业纠纷、自然或核灾难、不利的天气条件、流行病、大流行病、健康风险、火灾和机场或领空的关闭、政府决定或行政禁令，包括但不限于（卫生）当局施加或建议采取的限制、推荐、指南或其他措施。
此外，对于任何与健康相关的事件（例如冠状病毒相关的大流行、其他大流行病或流行病以及检疫措施），不必满足不可预见性条件即可视为不可抗力事件。

论坛规则与法规

在参加论坛时，参会观众需要遵守主办方或任何其他相关第三方（包括论坛场所的人员或任何主管当局）在论坛当时实施的任何政策或指示（例如但不限于安全、健康和安全规定）。特别是，如果主办方出于安全目要求的胸牌佩戴要求，参会观众必须始终佩戴他们的胸牌。胸牌实施实名制，一人一证，不得转让给他人，也不得自行修改。参会观众需要配合论坛主办方或场地工作人员完成安全检查，方可进入会场。论坛主办方对参会观众带到论坛上的任何物品不承担任何责任。任何此类物品的丢失或损坏均由参会观众自担风险。

数据保护与隐私政策

参会观众的数据也将被使用于创建注册系统个人中心，这样参会观众就可以使用个人中心的其他功能。平台系统可能会收集相关数据并存储，在注册过程中会要求参会观众同意相关条款并授权主办方使用提交的相关信息。参会观众会收到论坛相关的信息推送或通知，如不愿意接收相关咨询，可以按通知提示取消接收。

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